Penataan ruang di dalam kantor merupakan masalah yang bisa dibilang penting. Itu semua menyangkut kenyamanan para penghuni kantor atau karyawan kantor saat bekerja. Penataan ruang kerja, penataan sekat antar ruangan, penataan pintu ruang meeting, dan tata letak ruangan di kantor menjadi hal yang perlu di perhatikan.
Penataan ruangan di kantor menjadi hal yang penting karena itu menyangkut masalah kenyamanan para karyawan saat bekerja. Kenyamanan karyawan pun menjadi hal utama yang harus diperhatikan karena seorang karyawan menghabiskan waktu sepertiga hari dalam setiap hari di kantor.
Menata ruang kantor agar nyaman dan baik untuk menunjang kinerja para karyawan bukanlah hal yang mudah. Karena hal tersebut membutuhkan beberapa proses kreatif yang tidak bisa sembarangan dilakukan. Bahkan beberapa perusahaan secara khusus menggunakan jasa profesional di bidang dekorasi ruang demi menciptakan tata ruang kantor yang baik sebagai fasilitas bagi para karyawan kantor.
Tujuan Penataan Ruang Kantor
Penataan ruangan dalam sebuah kantor bukan tanpa tujuan. Hal tersebut dilakukan oleh perusahaan demi terciptanya lingkungan kerja yang nyaman bagi para karyawan. Selain itu, terdapat beberapa tujuan diciptakannya lingkungan kerja dengan tata ruang yang baik, antara lain:
- Optimalisasi ruangan sebaik mungkin
- Mempermudah mobilitas para pekerja atau karyawan
- Memperlancar komunikasi antar karyawan
- Menata lokasi antar ruang per divisi atau bagian
- Tersedianya pelayanan yang dibutuhkan seperti telepon, air, listrik, dan sebagainya
- Tercapainya integritas setiap karyawan
- Menghindari hal – hal yang mengganggu karyawan
- Memenuhi persyaratan perundang – undangan tentang kantor perusahaan
- Memberikan keamanan bagi para karyawan
Tujuan – tujuan di atas merupakan poin – poin yang dituju sebuah perusahaan dalam menciptakan tata ruang yang baik demi kenyamanan para pekerja atau karyawan di kantor.
Tips Menata Ruang Kantor yang Baik
Setelah mengetahui poin – poin tujuan sebuah perusahaan menata ruangan dalam kantor, berikut ini akan di uraikan beberapa saran cara menata ruangan yang baik untuk sebuah perusahaan agar dapat menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.
- Efisiensi penggunaan furnitur ruangan
Tips atau saran yang pertama yaitu tentang bagaimana penggunaan furnitur di tiap ruangan dalam sebuah kantor. Sebisa mungkin untuk menggunakan furnitur yang tepat guna dan hindari furnitur – furnitur atau perlengkapan ruangan yang tidak penting dan tidak dibutuhkan. Misalnya pintu sekat untuk memisahkan antar ruangan.
Pintu ruang meeting, pintu ruang khusus atasan, dan sebagainya, jika memang tidak terlalu penting penggunaannya atau bahkan malah mengganggu, sebaiknya tidak perlu menggunakan furnitur tersebut karena penggunaan furnitur yang tidak penting dan tidak tepat guna justru akan membuat ruangan kantor terasa sempit dan mengurangi kenyamanan para karyawan.
- Pemilihan warna ruangan
Tips dan saran berikutnya yaitu pemilihan warna ruangan kantor. Memilih warna dominan ruangan di kantor dengan menyesuaikan warna identitas dari perusahaan bisa jadi pilihan yang tepat dan cepat. Pilihan warna ruangan juga bisa menyesuaikan dengan tema yang ingin perusahaan terapkan.
Misalnya ketika perusahaan ingin menciptakan tema go – green di dalam lingkungan kerja, pemilihan warna – warna sederhana yang tidak mencolok di mata merupakan pilihan yang baik. Begitu juga ketika kantor menginginkan tema kantor yang kreatif, pemilihan warna dengan corak motif atau dekorasi permainan warna bisa menjadi pilihan yang tepat.
- Pencahayaan yang memadai
Setiap ruangan di dalam kantor membutuhkan pencahayaan yang cukup untuk membuat suasana ruang kerja yang nyaman. Ruangan kerja dengan pencahayaan yang cukup membuat mobilitas kerja para karyawan menjadi lebih mudah. Jangan gunakan pencahayaan yang terlalu redup, namun juga hindari pencahayaan ruangan yang terlalu terang karena jika keadaan terlalu terang justru akan membuat lingkungan kerja tidak nyaman karena akan menciptakan pantulan cahaya yang terlalu silau dalam sebuah ruangan.
- Dekorasi kaca yang besar
Bekerja dengan suasana kantor yang begitu – begitu saja akan membuat jenuh dan penat. Menata ruangan dengan dekorasi kaca yang besar bisa memberi kesan ruangan yang luas terutama jika sebuah kantor memiliki lantai yang bertingkat. Penggunaan kaca sebagai pengganti pintu antar ruang di dalam kantor juga bisa dimanfaatkan, seperti pintu ruang atasan, pintu ruang meeting, dan sebagainya.
- Fasilitas penunjang
Di samping tata ruang yang baik, fasilitas yang disediakan juga dapat menciptakan kenyamanan para pekerja atau karyawan. Fasilitas seperti alat – alat hiburan, alat – alat olahraga bisa menjadi pilihan untuk disediakan agar terciptanya lingkungan kerja yang nyaman. Dengan adanya alat – alat olahraga sekaligus bisa membuat karyawan tetap terjaga kondisi fisiknya.
Demikian sedikit tips dan saran yang bisa dijadikan pertimbangan dalam menata ruangan kantor agar nyaman bagi para karyawan. Perhatikan selalu fungsional alat – alat atau furnitur seperti, meja, sofa, pintu ruang meeting agar dapat menunjang kinerja para karyawan.